Privacy Policy 個人情報保護方針

当社は、業務上取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、社会的要請の変化、経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。

個人情報の利用目的

個人情報は当社の行う以下の情報サービス関連業務

コンピューターのソフトウエアの開発・運用管理・販売事業
コンピューター及びその周辺装置の導入指導

を正当に遂行する上で必要な範囲に限定して、取得・利用・提供します。なお、これには業務上における受託個人情報、パートナー企業様の技術者の経歴書、および、当社の採用活動に際して、直接・間接を問わず取得した履歴書・経歴書も含みます。目的外の利用・提供は行いません。そのための措置を講じます。

個人情報セキュリティ体制の向上

個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策及び予防・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

法令・規範の遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

苦情・相談の対応

当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合せについては苦情相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。

個人情報保護マネジメントシステムの改善

社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

【個人情報に関するお問合せ】

個人情報保護苦情・相談窓口

電話: 03-6803-0988
Mail: info@kanonsys.co.jp

制定日: 2007年11月01日
最終改定日: 2012年05月01日

カノンシステム株式会社
代表取締役　牧田　有史

Handling of personal information 個人情報の取り扱いについて

事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

カノンシステム株式会社
〒110-0005　東京都台東区上野5-5-10 御徒町永谷タウンプラザ10階1004
代表取締役　　牧田　有史

個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

システム開発本部部長
電話　03-6803-0988

個人情報の利用目的

開示対象個人情報とその利用目的
1. （1）従業者の個人情報（従業者管理のために利用）
2. （2）取引先に関する個人情報 (営業活動に利用）
3. （3）応募に関する個人情報（採用審査に利用）
4. （4）お問い合わせに関する個人情報（お問い合わせの回答に利用）
5. （5）当社Webサイトから取得する個人情報（お問合せの回答、連絡事務に利用）
開示対象個人情報以外の個人情報とその利用目的
1. （1）協力会社技術者の個人情報（業務管理のために利用）
2. （2）受託業務に関する個人情報（受託業務の管理に利用）

個人情報の第三者への提供

法令で定める場合を除き、貴殿の個人情報を第三者へ提供することはありません。
なお、第三者への提供が必要な場合は、貴殿の同意を得た上で行います。

個人情報の委託

貴殿の個人情報を外部に委託することは致しません。なお、委託が必要な場合は、貴殿の同意を得た上で行います。

個人情報提供の任意性

貴殿の個人情報の弊社への提供は任意です。ただし、必要な個人情報をご提供頂けなかった場合は、貴殿のご要望に応じられない可能性がありますことをご了承下さい。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。）
個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的等の安全管理措置を講じております。

【組織的安全管理措置】
・取得、利用、保存、提供、廃棄等の局面ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその役割等について
個人情報保護規程を策定しています。

【人的安全管理措置】
・従業者に対し、個人データの取り扱いについて、定期的に教育を行っています。
・従業者との間で、秘密保持にかかわる誓約書を取り交わしています。

［物理的安全管理措置］
・従業者及び来訪者の入退室管理を行うとともに、権限のない従業者による個人情報の取扱いを禁止する
措置を実施しています。

［技術的安全管理措置］
・個人情報データベースへのアクセス制御を行い、個人データを取扱う従業者の範囲を制限しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを
導入しています。

個人情報保護団体について

当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの認定を受け、認定個人情報保護団体に登録しております。
個人情報の取扱いに関する苦情等の申し出先は以下の通りです。

名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体事務局
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話: 03-5860-7565
フリーダイヤル: 0120-700-779
ホームページ: http：//www.jipdec.or.jp/

保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等の手続き

当社の個人情報取扱いに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、
第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、開示等という。）の手続き

当社への開示等の手続きは下記の通り。

1.問い合わせ先

開示等の求めについては、当社指定の様式「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、郵送にてご送付下さい。
直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。

苦情の申し出先

個人情報保護苦情・相談窓口

電話: 03-6803-0988
Mail: info@kanonsys.co.jp

2.開示等の対象範囲

当社が取得し、現に保有している保有個人データ又は第三者提供記録とします。

3.提出書類

手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。

【ご本人が開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を印刷し、ご本人の署名、押印、住所の記載、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(4.項を参照)を同封し、当社「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。

【代理人による開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を印刷し、代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(4.項を参照)と代理人であることを証明する書類(下記参照)を同封し、当社「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。

代理人であることを証明する書類 (法定代理人の場合) 法定代理権があることを証明できる書類 1通
(委任による代理人の場合) 本人の実印を押印して作成された委任状 1通
本人の印鑑証明書(取得後3ヶ月以内) 1通

4.本人確認事項

本人確認書類として以下のうちの１点をコピーし、同封して下さい。いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。
a.運転免許証 b.パスポート c.住民票の写し

提示頂いた資料にて、ご本人確認資料が不可能な場合は、開示等の手続きを行うことが出来ませんのでご容赦ください。

5.手数料

開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。但し、当社指定様式の印刷費、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。

6.開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について

開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。